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6月23日,二青會太原賽區(qū)首個比賽項目——沖浪(槳板)比賽,在太原市水上運動中心開槳。截至8月5日,已有武術、足球、龍舟等17個項目陸續(xù)在我市揭開戰(zhàn)幕。按照二青會組委會安排,太原市需承擔34個單項競賽的綜合保障工作。 攀巖運動員縱身一躍登上頂峰,小輪車選手飛在空中360°旋轉,籃球小將上演“大風車”扣籃……各項目佼佼者使出十八般武藝,一時間風光無限。就在同一片賽場上,賽事保障團隊人員默默無聞,無私奉獻。他們不曾披金戴銀,但運動員掛在胸前的獎牌,注定有一份榮耀屬于他們。
后勤保障,“回家”的感覺
二青會是否精彩,那得看運動員的絕活兒;二青會是否圓滿,可就要依靠賽事保障團隊。
二青會保障團隊簡言之為“一室九處”,“九處”分別為競賽處、場地器材處、信息技術處、新聞宣傳處、安全保衛(wèi)處、后勤保障處、興奮劑檢查處、財務審計處和志愿者工作處?!耙皇摇眲t為辦公室,負責協(xié)調聯(lián)絡各處工作。“一室九處”具體工作,主要分為綜合保障、賽事組織、場館運營三項內容。
人們日常生活最基本的要求,莫過于食、住、行三件事。各地運動員來太原參賽,自然也不例外。青運村抵離中心的工作人員,提前60天便會與外地代表隊對接,確定各隊抵并時間、航班車次、人數(shù)等信息。時間節(jié)點愈發(fā)精準,一直做到“抵并前兩小時”,確保山南海北的朋友落地太原,咱東道主絕對是第一時間接風。
到了咱太原,運動員入住青運村,房間內一應俱全,餐廳食材必經嚴格遴選。同時,在酒店安排特定就餐區(qū)域,制定特殊食譜。34個代表團團部人員,則分別入住并州飯店、湖濱國際酒店、龍城國際酒店、山西飯店、金蓉家園酒店、潞安戴斯酒店等6家酒店。代表團的房間分別放置了二青會相關標識、臺卡,同時制作二青會專用綬帶、餐券,于細節(jié)之處,營造了二青會氛圍。根據(jù)少數(shù)民族代表團特性,團隊人員在用餐、言語、禮儀等方面培訓了4次。 吃、住一切妥當,出行更不能落下。太原賽區(qū)接待部現(xiàn)已為34個參賽代表團配備車輛182輛,其中太原市執(zhí)委會交通運輸部租賃小車36輛、商務車26輛及贊助車輛120輛,全力保障各代表團及相關人員出行。
賽事組織,服務“細”無聲
編印比賽秩序冊、發(fā)放比賽器材、整理比賽信息……賽事組織可謂是二青會賽事保障工作中的細致活兒。運動員在臺前的精彩,離不開幕后賽事組織者的助力。
以滑板比賽為例,運動員12時開始比賽,而負責競賽工作的場地保障處7時就開始運行,開放賽場、檢查場地、發(fā)放器材,每一個環(huán)節(jié)均有專人專項負責,確保賽事萬無一失。提及比賽,興奮劑檢查站是必不可少的關鍵部門,這個部門由國家體育總局指定安排的專家坐鎮(zhèn),我市相關人員承擔輔助工作,確保二青會所有比賽干干凈凈。
比賽進行期間,競賽處還會與信息技術處實時對接,將比賽結果第一時間公布在賽場及網絡。每逢比賽出現(xiàn)競技高潮后,亦或是冠軍產生時,競賽處又會與新聞宣傳處合力,安排媒體在混合采訪區(qū)、新聞發(fā)布廳進行采訪,將二青會每一個精彩瞬間廣泛傳播。
譬如,山地自行車比賽場地周邊車流量較大,安全保衛(wèi)處要做好場館周邊的隔離工作,避免比賽時有非比賽車輛入場,確保比賽道路通暢。又如,太原市近期進入汛期,競賽處需要與城市保障部等部門密切溝通,做好賽時出現(xiàn)降水的應急處置方案。 而摔跤、自行車、足球等項目,運動員存在一定的受傷風險,賽事醫(yī)療救援工作不可忽視。全市的比賽場館、接待賓館,均設置了醫(yī)療保障點或醫(yī)務室,人員已經到位。與此同時,我市還確定了二青會專門的急救車輛、急救人員,以及山西大醫(yī)院等25家醫(yī)院為二青會定點醫(yī)院,開通了二青會綠色接診通道。
場館運營,“影院”級享受
如果將二青會的各項精彩賽事,比做一部部影片,那么舉辦比賽的場館,自然稱得上“影院”。山西轉型綜改示范區(qū)體育中心綜合館、太原市水上運動中心、太原市濱河體育中心……這些咱太原各家體育“影院”,也是各有各的頂配。
山西轉型綜改示范區(qū)體育中心綜合館,承辦了武術套路、武術散打兩個項目的比賽。館內裝配了兩塊高清顯示屏,每逢雙方運動員登場,大屏幕上便會將選手的照片、年齡、身高、體重,甚至以往的戰(zhàn)績一一呈現(xiàn),令觀眾一目了然。在比賽進行過程中,每逢選手倒地、雙方對攻等高潮時刻,現(xiàn)場主持人都會及時穿插解說,介紹比賽規(guī)則以及現(xiàn)場得失分細節(jié)。即便是第一次來看武術散打比賽的觀眾,也可以“無障礙”融入其中。
太原市水上運動中心已經舉辦了龍舟比賽,隨后將進行皮劃艇(靜水)、賽艇等項目的比賽。直線全長為2.5公里的比賽航道,發(fā)令塔、7個分段計時塔、終點塔一字排開,啟用了國際標準的阿爾巴諾系統(tǒng)。這個系統(tǒng),可以實現(xiàn)航道在賽艇、皮劃艇、龍舟多個項目間的“切換”,而且確保運動員比賽信息及時準確,為賽事專業(yè)護航。
太原市濱河體育中心經過改擴建后,在二青會上承擔了乒乓球、舉重兩個項目的比賽。館內墻壁上鋪設的“蜂窩鋁板”,不僅保溫、防火、防水,而且吸收噪音效果極佳。隔絕噪音,既保證了運動員的現(xiàn)場發(fā)揮,也提升了觀眾的觀賽體驗。全新的濱河體育中心“變大”之后,考慮到觀眾進場時可能出現(xiàn)迷路的情況,志愿者部在各入口均安排了“青圪蛋”——二青會志愿者昵稱,為大伙兒指點迷津。
此外,各場館內外環(huán)境、空調、電力、網絡信號等管線和設備,每天都有專人進行全方位巡查,隨時消除運行隱患,確保各項比賽安全有序、圓滿順利舉辦。
賽事保障是一次大考,8月8日臨近,我們繼續(xù)努力。