高校畢業(yè)季即將來臨，高校畢業(yè)生檔案安全寄遞工作成為大家關注的焦點話題。5月28日，記者從中國郵政集團有限公司山西省分公司了解到，山西郵政已啟動一級保障響應，成立了專項工作組，進一步嚴格服務標準，確保高校畢業(yè)生檔案安全、迅速、準確寄遞。

　　在收寄環(huán)節(jié)，山西郵政將與各高校簽訂寄遞服務協(xié)議，明確責權義務。畢業(yè)生檔案將使用專門封套，拴掛專用袋牌，給予特殊標識，及時收寄、及時發(fā)運。在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)，畢業(yè)生檔案郵件全部執(zhí)行專人、專區(qū)、單封、單交操作，優(yōu)先發(fā)運，確保時限。在投遞環(huán)節(jié)，學生檔案郵件按名址投遞，收件人不在的，須經(jīng)電話溝通確認后，投遞至收件人指定的代收人；收件人是單位的，投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門，由部門負責接收學生檔案人員簽收。

　　目前，山西郵政已經(jīng)開始對收寄、分揀封發(fā)和投遞等環(huán)節(jié)操作人員進行培訓，確保相關員工熟練掌握相關要求，確保實現(xiàn)學生檔案郵件“零丟失”目標。